Tietosuojaseloste
1. Kuvaus tietosuojaselosteesta
Tällä tietosuojaselosteella toteutetaan Manaara Oy:n (jäljempänä ”Manaara Oy”) EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (”GDPR”) 2016/679 mukainen läpinäkyvä informointi rekisteröidyille 13 ja 14 artiklan mukaisista tiedoista ja 15–22 artiklojen mukaisista rekisteröidyn oikeuksista tiiviisti esitetyssä, läpinäkyvässä ja helposti ymmärrettävässä muodossa.
Yksityisyyden suojaaminen on erittäin tärkeää Manaara Oy:lle – haluamme säilyttää henkilötietosi tietoturvallisesti. Tällä sivulla löydät tietoja siitä, kuinka keräämme ja käsittelemme henkilötietojasi.
Manaara Oy:llä henkilötietoja käsitellään tämän tietosuojailmoituksen ja sovellettavan lainsäädännön, kuten yleisen tietosuoja-asetuksen (“GDPR”) ja kansallisen tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
2. Rekisteröidyn oikeudet
Voit milloin tahansa käyttää seuraavia henkilötietojesi käsittelyyn liittyviä oikeuksia:
- Rekisteröidyn oikeus saada pääsy omiin henkilötietoihin.
Tämä sisältää mm. oikeuden saada tieto siitä, käsitelläänkö sinua koskevia henkilötietoja, mitä henkilötietoja käsitellään ja mitä varten tietoja käsitellään. Sinulla on myös oikeus pyytää, että virheellisiä tai puutteellisia henkilötietoja korjataan.
- Oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä
Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, kun henkilötietojasi käsitellään suoramarkkinointia varten tai kun käsittely perustuu rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun, esimerkiksi asiakassuhteeseen.
- Oikeus tietojen poistamiseen
Voit myös pyytää henkilötietojesi poistamista, kun jokin seuraavista ehdoista täyttyy:
- henkilötietojasi ei enää tarvita tarkoituksiin, joihin ne on kerätty,
- henkilötietojesi käyttö perustuu antamaasi suostumukseen ja haluat peruuttaa antamasi suostumus
- käsittely on lainvastaista tai
- henkilötiedot on poistettava rekisterinpitäjään sovellettavan lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi
Huomaa että jossain tilanteissa lakisääteiset velvoitteet voivat estää meitä luovuttamasta tai poistamasta henkilötietojasi tai muutoin estää sinua käyttämästä oikeuksiasi.
Jos sinulla on valituksia siitä, miten käsittelemme henkilötietojasi tai haluat lisätietoja, ota meihin yhteyttä milloin tahansa. Meillä on myös laillinen velvollisuus varmistaa, että tietojasi pidetään ajan tasalla. Kehotamme sinua avustamaan meitä noudattamaan tätä velvoitetta varmistamalla, että ilmoitat meille mahdollisista muutoksista ottamalla meihin yhteyttä. Asiakas voi kieltää tietojensa käytön ja käsittelyn markkinointitarkoituksiin ottamalla yhteyttä sähköpostitse info(at)manaara.fi. Muut yhteydenotot on tehtävä kirjallisena ja toimitettava allekirjoitettuna osoitteeseen Espoonportti 3a 5,02270 Espoo.
Jos haluat tehdä kansallisen valvontaviranomaisen valituksen henkilötietojesi käsittelystä, voit tehdä sen ottamalla yhteyttä paikalliseen tietosuojaviranomaiseen (Suomessa tietosuojavaltuutettu www.tietosuoja.fi).
3. Mitä henkilötietoja kerätään ja mihin tarkoitukseen?
Manaara Oy kerää henkilötietoja seuraavien kanavien kautta ja seuraaviin tarkoituksiin:
- Asiakassuhteiden hoitaminen: Manaara Oy käsittelee henkilötietoja yleisesti asiakkuuden hoitoon liittyviin tarkoituksiin, maksunvalvontaan, vastatakseen asiakkaiden lähettämiin tiedusteluihin ja palautteeseen sekä palvelun ja liiketoiminnan kehittämiseen. Henkilötiedot kerätään tilaajilta tilauksen tekemisen yhteydessä.
Käsittelyn oikeusperusteena on tietosuoja-asetuksen 6 artiklan b-kohdan mukainen sopimus tai f-kohdan mukainen rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettu etu, esimerkiksi asiakassuhde.
Henkilötietojen kerääminen asiakasrekisteriin on välttämätöntä sopimusten tekemiseksi ja palveluiden tarjoamiseksi. Henkilö- ja yhteystietojen antaminen ei ole lakisääteinen vaatimus, vaan Manaara Oy:n edellytys sopimussuhteen muodostamiselle sekä palveluiden toimittamiselle.
Asiakasrekisterin tietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon tai henkilöprofilointiin.
Asiakasrekisteri sisältää seuraavia henkilötietoja:
Henkilötiedot:
- Koko nimi (etunimi ja sukunimi)
Yhteystiedot:
- sähköposti
- Evästeet: Eväste on tekstitiedosto, jonka manaara.fi -sivuston palvelin tallentaa käyttäjän kiintolevylle tai mobiililaitteen muistiin. Osa sivuston toiminnoista edellyttää evästeiden hyväksymistä toimiakseen. Evästeitä käytetään nopeuttamaan ja helpottamaan sivuston käyttöä ja parantamaan asiointikokemusta. Käyttäjän verkkoselain todennäköisesti hyväksyy oletusasetuksilla evästeet. Selaimen asetuksista käyttäjä voi halutessaan estää evästeiden käytön tai poistaa evästeet selaimesta palvelun käytön päätyttyä. Ohjeita selaimen asetuksista löytyy selaimen
4. Miten tietoja käsitellään?
Manaara Oy käsittelee henkilötietoja yksinomaan siinä tarkoituksessa, jota varten ne on kerätty ja edellä kuvattu. Henkilötietoja ei käsitellä enempää kuin on tarpeen tietyn tarkoituksen kannalta.
Henkilötietojen säilyttämisessä noudatamme lakisääteisiä säilytysaikoja, esimerkiksi kirjanpitolaista ja työsopimuslaista johtuvia.
Manaara Oy on toteuttanut asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet, joilla henkilötiedot suojataan asiattomilta pääsyiltä. Paperisia dokumentteja säilytetään hyvässä järjestyksessä lukollisissa tiloissa ja toimistomme tietokoneet ja palvelimet on suojattu asianmukaisesti salasanoin, virustentorjuntaohjelmin ja muita suojausmenetelmiä- ja ohjelmistoja käyttäen. Meillä on myös sisäiset toimintatavat henkilötietojen turvalliselle käsittelylle. Henkilötietoihin on rajoitettu pääsy ainoastaan niillä työntekijöillä, joiden työnkuva edellyttää henkilötietojen käsittelyä.
5. Onko tietoja siirretty tai luovutettu kolmansille osapuolille?
Emme luovuta henkilötietoja kolmansille osapuolille, ellei se ole välttämätöntä sovellettavan lainsäädännön mukaan tai tarpeellista oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.
Manaara Oy:n käyttämillä palveluntarjoajilla voi olla pääsy Manaara Oy:n hallinnoimiin henkilötietovarantoihin, jotta nämä yritykset voivat suorittaa Manaara Oy:n pyytämiä palveluita. Nämä yritykset ovat velvollisia noudattamaan Manaara Oy:n kanssa solmittuja tietojenkäsittelysopimuksia ja niiden on toteutettava tarvittavat tekniset ja organisatoriset toimenpiteet henkilötietojen suojaamiseksi.
6. Missä tietosi käsitellään?
Henkilötietoja käsitellään EU/ETA-palvelimissa, eikä viedä EU/ETA-alueen ulkopuolelle.
Manaara Oy käyttää MailChimp-uutiskirjepalvelua tässä tietosuojaselosteessa kuvattujen henkilötietorekistereiden käyttötarkoituksen mukaiseen tiedottamiseen ja markkinointiin. MailChimp toiminta on EU Privacy Shield -sertifioitua ja Manaara Oy:n suorittama henkilötietojen vienti palveluun perustuu sopimussuhteeseen.
7. Ota meihin yhteyttä
Manaara Oy on henkilötietojen rekisterinpitäjä edellä kuvatuissa tarkoituksissa.
c/o Al Khatib
Espoonportti 3a 5,02270 Espoo
Puh. +358 44 982 2360
info(at)manaara.fi
Yhteyshenkilö: Mania Al Khatib